系统初始化中…
本模块用于将「自行制作的基准文件」与「供应商提供的对比文件」进行自动比对,识别字段差异并输出核对结果。模块结合规则比对与 AI 智能提取,在保证准确率的前提下逐步沉淀文件格式,提升处理效率。
适用场景:关务单证(如发票、装箱单、提单等)的供应商回传件与内部标准件之间的字段核对。
| 概念 | 说明 |
|---|---|
| 基准文件 | 用户自行制作的标准件,作为比对基准 |
| 对比文件 | 供应商提供的待核对文件 |
| 格式 | 文件的字段排布与结构特征,系统按格式区分处理策略 |
| AI 提取 | 对新格式文件,调用 AI 识别并提取字段 |
| AI 复核 | 当字段提取不完整时,重新触发 AI 提取以补全字段 |
| 格式沉淀 | 新格式经处理并核对通过后,系统将其记录为已知格式,后续同格式不再调用 AI |
1. 基准文件:上传自行制作的文件,作为比对基准。
2. 对比文件:上传供应商提供的文件,作为待核对对象。
文件上传完成后,需手动点击「批量比对」启动核对,系统不会自动触发。
4.1 手动触发批量比对:文件上传完成后,需手动点击「批量比对」启动核对流程。
4.2 新格式的 AI 处理:若对比文件为系统未记录的新格式,需等待 AI 完成字段提取后,再输出比对结果。
4.3 结果查看与报错处理:比对结果出来后,若存在报错,由使用者自行查看结果并判断报错原因,重点确认是否为「字段提取不完整」所致:
1. 查看比对结果,确认是否存在字段缺失或提取不全;
2. 若判断为字段提取不完整,点击「AI 复核」重新提取;
3. 复核后再次查看字段是否完整:字段完整 → 直接查看比对结果;字段仍不完整 → 继续点击「AI 复核」。
经验值:一般情况下,AI 复核 1~2 次即可完成字段补全。
4.4 格式沉淀:新格式经 AI 处理并通过核对后,系统会将其记录为已知格式。后续相同格式的文件将直接走规则比对,不再调用 AI,从而缩短处理时间、降低处理成本。
· AI 复核仅针对「字段提取不完整」的场景,不用于修正字段内容;
· 「字段是否完整」由使用者查看结果后人工判断,系统不自动提示;
· 复核次数不设硬性上限,但通常 2 次以内即可收敛;
· 复核通过后,本次比对结果即为最终结果。
1. 基准文件务必为最新版本,避免因基准过期导致误报;
2. 对比文件需保持原样上传,不要预先加工或删改;
3. 同一格式首次处理耗时较长(需调用 AI),属正常现象;
4. 若多次复核后字段仍不完整,建议检查文件清晰度、字段排布,或联系系统管理员排查;
5. 已沉淀格式若文件结构发生实质变化,系统可能重新判定为新格式并调用 AI。